проверка и экспертиза

Порой не все вникают, зачем нужно проводить составление сметы. Большинство решит спонтанно начать строительные или ремонтные работы, а вопросы, связанные с оплатой лучше решать тогда, когда они появляются. Но не всегда такой подход верный и правильный. Лучшим решением при появлении необходимости проведения подобного рода работ будет формирование сметы.

При разработке этого документа сразу будет видно, какой объем средств будет затрачен на проведение необходимых работ, связанных со строительством или ремонтом, сколько необходимо закупить материалов, период за который все нужно будет сделать.

Эта документация позволит произвести списание необходимых средств через бухгалтерию, потому, что в учреждении оплата всех работ производится по наличию поданной и одобренной начальством сметы. Процесс списания выполняется на основе акта о выполненных работах – первичный документ, сумма в котором подтверждается сметой и накладными со списанными израсходованными материалами.

Точное формирование сметы, не зависимо от вида необходимых работ, дает возможность сопоставить возможности заказчика, и по всем правилам провести переговорный процесс с подрядчиком. Это позволяет подобрать более подходящий вариант для выполнения проекта или необходимых работ.

Экономический смысл, заключенный в строительной смете похож на стандартную накладную или же спецификацию. В этих документах указывается перечень ценностей, на каждое наименование, указано количество и стоимость единицы и общая цена. В конце документа всегда дается итоговая цена по всему перечню, учитывая налоги.

В строительной смете перечисляются виды работ, транспортные расходы, субподрядные работы, указывается число, где необходимо, стоимость и в результате итоговая стоимость, учитывая налоги. При получении товара через накладные, расписываются и ставят печать организации, а это означает, что всю необходимую сумму эта организация согласна выплатить. Этот же принцип действует и в строительной смете, при нее подписании заказчик соглашается произвести оплату согласно указанной сумме.